📌 AuPair Checkliste – Agentur Zubke
🔐 Datenschutz & Einwilligung
- Ich bin einverstanden, dass meine auf diesem Formular angegebenen personenbezogenen Daten zum Zwecke der Vermittlung und der Betreuung während des Au-pair-Aufenthalts sowie zu Qualitätsprüfungszwecken verarbeitet, gespeichert und wenn nötig an Dritte weitergegeben werden.
- Ich habe jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger/-innen und Zweck meiner gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten sowie die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen.
- Eine bereits erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung kann jederzeit formlos widerrufen werden.
- Ich habe ferner das Recht, personenbezogene Daten, die auf Grundlage meiner Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeitet und gespeichert wurden, jederzeit an mich oder – soweit technisch möglich – an einen Dritten aushändigen zu lassen.
- Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht mir ein Beschwerderecht beim zuständigen Landesdatenschutzbeauftragten zu.
📤 Weitergabe meiner Kontaktdaten
- Ich bin damit einverstanden, dass die Au-Pair Agentur Zubke meine Kontaktdaten (E-Mail-Adresse und Telefonnummer) an Gastfamilien weitergibt, denen ich im Rahmen der Vermittlung vorgeschlagen oder zugeordnet werde, damit diese mich direkt kontaktieren können. Diese Einwilligung kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber der Agentur widerrufen.
📞 Ansprechpartner & Erreichbarkeit
- Die Agentur Zubke ist während des gesamten Aufenthalts Ansprechpartner für alle Fragen zur Vermittlung und zum Aufenthalt
- Geschäftszeiten: Montag bis Freitag 08:00 – 16:00 Uhr
- Telefon: 0049 7474 3589642
🚨 Notfallnummern
- AuPair Society: 0800 110 287 247
- Polizei: 110
- Feuerwehr / Rettung: 112
☑️ Ich bestätige, dass ich alle Notrufnummern zur Kenntnis genommen habe.
💡 Grundsätzliche Informationen
- Beratung, Information und Vermittlung sind für Incoming-AuPairs kostenlos
- Die Umgangssprache in der Gastfamilie ist Deutsch
- Die Agentur begleitet das Au-pair während des gesamten Aufenthalts
📚 Information über Rahmenbedingungen
- Ich wurde über folgende Punkte umfassend informiert:
- Ablauf der Vermittlung
- Länderspezifische Informationen zu Deutschland
- Rechte und Pflichten eines AuPairs und einer Gastfamilie
- Arbeitszeiten, Freizeit und Urlaubsanspruch
- Bedeutung des AuPair-Vertrags und Einladungsschreibens
- Mögliche Probleme und Schwierigkeiten
- Sprachschulen
- Behördengänge (insbesondere Visaverfahren)
- Versicherung
- Kontaktadressen und Notfallkontakte
- Erwartungen der Gastfamilien
- Kinderbetreuung vor Ort
- Hinweis auf die Bundesagentur für Arbeit: www.arbeitsagentur.de
📄 Erhaltene Unterlagen
- Ich bestätige den Erhalt folgender Unterlagen:
- Flyer der Gütegemeinschaft
- Idee des AuPair-Gedankens
- Ziele und Rahmenbedingungen der Gütegemeinschaft
- Qualifikation des AuPairs
- Rechte und Pflichten aller Vertragspartner
- Vermittlungsbedingungen der Agentur (inkl. Gesamtpreis)
- Empfehlung eines Telefonats mit der Gastfamilie
- Praktische Hinweise zum Aufenthalt
👨👩👧👦 Abstimmung mit der Gastfamilie
- Ich habe ein persönliches Gespräch (Telefon oder Video) mit der Gastfamilie geführt
- Wohnort und Umgebung sind mir bekannt
- Sprachschule ist geklärt
- Fotos von Haus und Zimmer gesehen
- Aufgaben und Erwartungen besprochen
- Ich habe persönliche Einschränkungen (z. B. Allergien) mitgeteilt
👶 Aufgaben & Alltag
- Kinderbetreuung steht im Mittelpunkt
- Aktive Beschäftigung mit den Kindern
- Leichte Hausarbeit gehört dazu
- Teilnahme am Familienleben (z. B. gemeinsame Mahlzeiten)
📵 Verhaltensregeln
- Kein Handy während der Arbeitszeit
- Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Einhaltung von Regeln und Arbeitszeiten
- Respekt gegenüber Familie und Kultur
- Aktive Verbesserung der Deutschkenntnisse
💶 Leistungen
- Dieses Angebot gibt es nur bei der Agentur Zubke
- AuPairs erhalten einen Flugkostenzuschuss von 35 € pro Monat
- Maximal 12 Monate (420 € gesamt)
- Auszahlung erfolgt monatlich
- AuPairs dürfen die Gastfamilie nicht vorab um Geld für den Flug bitten
- Der Zuschuss entfällt bei einem Familienwechsel
⚠️ Konfliktlösung & Betreuung
- Probleme zuerst mit der Familie klären
- Danach Agentur informieren
- Die Agentur unterstützt aktiv bei Konflikten
- Familienwechsel nur über die Agentur möglich
- Kein Anspruch auf Wunschstadt
- Ich wurde über Kündigungsfristen und den Ablauf eines Wechsels informiert
- Die Agentur bietet im Notfall eine Umvermittlung an
🏠 Verantwortung & Sicherheit
- Sorgfältiger Umgang mit Eigentum
- Schäden sofort melden
- Verantwortung für die Kinder übernehmen
🧳 Wichtige Hinweise vor der Einreise
- Vor der Einreise einen Arzt besuchen
- 👉 Vorerkrankungen sind nicht versichert
- Bargeld für die ersten Tage mitbringen
- 👉 Taschengeld kommt erst am Monatsende
- Medikamente ausreichend mitbringen
- 👉 Werden meist nicht übernommen
- Brillen, Zahnspangen etc. werden nicht bezahlt
- Impfpass mitbringen und Impfungen aktuell halten
🗂️ Organisation & Alltag
- Ich wurde darüber informiert, gemeinsam mit der Familie einen Arbeitsplan zu erstellen
❗ Wichtige Hinweise zum Programm
- Das AuPair Programm dauert maximal 12 Monate
- Ein vorzeitiger Abbruch (z. B. wegen FSJ oder Ausbildung) ist nicht erlaubt
✍️ Bestätigung
☑️ Ich bestätige, dass ich alle Inhalte gelesen und verstanden habe
☑️ Ich hatte die Möglichkeit, Fragen zu stellen
Bitte scrolle bis zum Ende der Checkliste, um sie bestätigen zu können.