Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist:
AuPair Agentur Zubke, Inhaber: Michael Zubke, Friedrich-Schüz-Weg 9, 72401 Haigerloch, E-Mail: info@aupair-zubke.de. Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

2. Zweck der Plattform

Die Plattform dient der Vermittlung von Au-pairs an Gastfamilien: Bewerbung, Profilverwaltung, Auswahl passender Vermittlungsvorschläge und die damit verbundene Kommunikation und Vertragsabwicklung.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Konto- und Anmeldedaten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert), Anmeldezeitpunkte. In Login-Sitzungen speichern wir bewusst keine IP-Adressen und keine Browser-Kennungen; die IP-Adresse wird lediglich flüchtig zur Abwehr automatisierter Angriffe auf die Anmeldung ausgewertet.

Bewerbungs- und Profildaten: die Angaben, die Sie im Bewerbungsformular bzw. in Ihrem Profil machen — u. a. Kontaktdaten, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Sprachkenntnisse, Angaben zu Familie, Erfahrung und Wünschen für den Aufenthalt sowie hochgeladene Dokumente, Fotos und Videos. Dateien werden in zugriffsgeschützten Speicherbereichen abgelegt und nur über kurzlebige, berechtigungs- geprüfte Links ausgeliefert.

Religionszugehörigkeit (Art. 9 DSGVO): Die Angabe der Religionszugehörigkeit ist freiwillig und dient ausschließlich der Berücksichtigung Ihrer Wünsche bei der Vermittlung. Rechtsgrundlage ist Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Gesundheitsbezogene Angaben (Art. 9 DSGVO): Soweit Sie im Rahmen der Bewerbung freiwillig gesundheitsbezogene Angaben machen (z. B. Gesundheitshinweise oder Ihre Ernährungsweise) oder Dokumente wie ärztliche Atteste hochladen, verarbeiten wir diese ausschließlich zur Durchführung der Vermittlung. Rechtsgrundlage ist auch hier Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Angaben zu Kindern der Gastfamilie: Gastfamilien machen im Rahmen ihrer Bewerbung Angaben zu ihren Kindern (Name, Geburtsdatum, Geschlecht, ggf. besondere Bedürfnisse). Diese Angaben erfolgen durch die sorgeberechtigten Eltern und dienen ausschließlich der Auswahl eines passenden Au-pairs.

Kommunikationsdaten: E-Mails, die wir Ihnen im Rahmen der Vermittlung senden, sowie Notizen zur Betreuung Ihrer Bewerbung bzw. Vermittlung.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung der Vermittlung und der damit verbundenen vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), auf Grundlage Ihrer Einwilligung, soweit eine solche erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), sowie auf Grundlage unserer berechtigten Interessen am sicheren und zuverlässigen Betrieb der Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt: Vermittlungsvorschläge werden stets von der Agentur persönlich geprüft und entschieden.

5. Wer Ihre Daten sieht

Im Rahmen der Vermittlung machen wir ausgewählte Profildaten der jeweils anderen Seite (Gastfamilie bzw. Au-pair) zugänglich — gesteuert durch die Agentur und beschränkt auf die für die Vermittlung erforderlichen Angaben. Vollständige Kontaktdaten werden erst bei beiderseitigem Interesse freigegeben. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte findet nicht statt; Ihre Daten werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken genutzt.

6. Hosting und Auftragsverarbeiter

Die Plattform wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) betrieben; Serverstandort ist Falkenstein, Deutschland. Beim Aufruf der Plattform fallen technisch bedingt Zugriffsdaten an (z. B. IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs), die zur Auslieferung der Seiten sowie zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit verarbeitet werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Übertragung erfolgt durchgehend verschlüsselt (HTTPS/TLS).

Für Datenbank und Dateispeicherung setzen wir Supabase als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein; die Speicherung erfolgt ausschließlich in der EU-Region Frankfurt (Deutschland). Supabase ist ein Unternehmen mit Sitz in den USA; der abgeschlossene Auftragsverarbeitungsvertrag umfasst die EU-Standardvertragsklauseln. Der Versand von E-Mails erfolgt über die IONOS SE (Montabaur, Deutschland). Mit dem technischen Betreiber der Plattform (Entwicklung und Serveradministration) sowie den genannten Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung.

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer durch die Plattform findet nicht statt; gespeichert wird ausschließlich in Deutschland bzw. der EU. Es werden keine externen Skripte, Schriftarten oder sonstigen Inhalte von Drittservern eingebunden.

7. Cookies

Die Plattform verwendet ausschließlich technisch notwendige bzw. funktionale Cookies (Sitzung/Anmeldung, Sprach- und Darstellungseinstellungen) sowie eine lokale Speicherung im Browser für den Hell-/Dunkelmodus. Es findet kein Tracking statt; es werden keine Analyse- oder Werbedienste eingesetzt. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich.

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten, solange dies für die Bewerbung, die Vermittlung und deren Nachbetreuung erforderlich ist. Profile bleiben darüber hinaus gespeichert, solange eine erneute Vermittlung in Betracht kommt (etwa bei Familien, die wiederholt ein Au-pair aufnehmen möchten), sofern Sie nicht widersprechen oder Ihre Löschung verlangen. Vertrags- und Abrechnungsunterlagen unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel sechs bis zehn Jahre) und werden erst nach deren Ablauf gelöscht. Auf Ihren Wunsch löschen wir Ihre Daten vollständig, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Wenden Sie sich dazu formlos an die oben genannte E-Mail-Adresse. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77) — zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart (www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de).